用心服务解难题，主题教育见成效

——麦斯克电子人力资源部将主题教育融入人事档案管理工作

 

        自学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育开展以来，麦斯克电子二支部牢牢把握“学思想、强党性、重实践、建新功”的总要求，多次组织集中学习和研讨交流。作为二支部第一党小组的主力军，麦斯克电子人力资源部借乘主题教育的强劲东风，解难题、破困局，在人事档案管理工作中下功夫、见实效。

        为提升麦斯克电子人事档案管理水平，人力资源部对人事档案室进行改造，为档案保管提供充分的设施保障，制定了《麦斯克电子材料股份有限公司人事档案管理办法》，使人事档案管理有规可依。在此基础上，在主题教育活动开展之际，人力资源部全体党员同志知行合一，迎难而上，学用贯通，结合现存的问题，以学促干，进一步深化人事档案的系统管理。

        一是全面整理、集中归档，建立动态归档机制。为适应人事档案整理标准的更新，人力资源部对转入的所有人事档案进行合并，将原有档案拆散，按照新的十大类分类方法重新整理装订，按类别新建工作档案并逐一补充资料、整理、编号。截至目前，已完成了所有已转入人员人事档案的整理。

        人力资源部还对数年间积压的未归档资料进行了集中归档，同时，建立档案材料动态收集归档机制，把握人事档案材料的形成规律，对于薪酬、职称评审等材料定期进行收集，对零散的、不具备普遍性的材料进行不定期收集。

        二是以问题为抓手，系统规划退休办理工作。为了使档案管理与退休办理高效链接配合，化解退休办理时佐证档案资料缺失、退休审批难的问题，人力资源部将员工退休工作作为系统课题，从退休档案的规范化、标准化整理，到档案的初审、年度的退休计划的制定、审批沟通、待遇计算、退休关系移交等工作，系统规划，边学边做。

        面对退休办理过程中出现的档案问题，人力资源部总是积极应对，妥善解决。有的员工档案中缺少从事有害工种的证明材料，导致无法办理提前退休。人力资源部工作人员与原档案管理人员配合，多次到档案室查找。从当事员工30年前参加工作之初的资料开始，翻阅了几十本厚厚的工资花名册、考勤记录等纸质材料，为员工找齐了在有害岗位工作达到年限的证据，使其顺利通过提前退休审批。针对这些“疑难杂症”，人力资源部还建立了问题库，在实际工作中不断总结经验，提高退休审批的一次通过率。

        三是推进档案数字化，提高无纸化程度。为了迎合人事档案数字化管理的新趋势，改进人事档案查（借）阅手段，人力资源部着手对整理完成后纸质档案进行逐页扫描，形成分辨率和尺寸大小符合规定的图像，经过纠偏、裁剪、编目和重命名后，形成数字档案。数字档案的利用更加便捷、安全，不仅大大提高了查档效率，还可以避免日常查阅过程中对纸质档案的人为损坏，更利于长期保存。

        作为公司特殊的资源和财富，人事档案影响着员工退休、待遇等方方面面，与员工切身利益息息相关。人力资源部对档案管理工作的重视，彰显了对员工权益的关心和为员工服务的意识。对人事档案管理工作的全面改进，工作量大、耗时长，但辛苦只在一时，收效却是长期的，能为干部任免、退休办理等多项工作提供助力。

        下一步，人力资源部将继续以主题教育为契机，深学实干，围绕员工急难愁盼的问题和工作中的突出矛盾，把解决实际问题的成效作为检验主题教育成果的一把标尺，充分发挥第一党小组的基层战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。